Polityka prywatności

§ 1 [Informacje ogólne]

1. Niniejszy dokument określa zasady prywatności użytkowników serwisu internetowego (dalej Użytkownik), dostępnego pod adresem https://rohs-administratie.nl (dalej Serwis).
2. Administratorem danych osobowych jest ROHS Administratie B.V., z siedzibą pod adresem Bordewijklaan 38, 2591XR Den Haag zarejestrowana w Izbie Handlowej pod numerem 81423136, posiadająca nr BTW NL8620.84.283.B01 (dalej Administrator).
3. Administrator nie powołuje Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych zasadami ochrony prywatności i przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Administratorem pisząc na adres e-mail: info@rohs-administratie.nl.
4. Administrator podjął wszelkie działania zmierzające do ochrony danych osobowych Użytkowników Serwisu oraz do ochrony ich prywatności.
5. Niniejszy dokument prezentuje zakres oraz zasady przetwarzania i udostępniania danych i informacji o Użytkownikach Serwisu.

§ 2 [Zakres przetwarzania danych]

1. Administrator przetwarza jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do prowadzenia działalności i prawidłowego realizowania świadczonych przez Serwis usług.
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, może być jednak niezbędne do realizacji określonej kategorii świadczonych usług.
3. Administrator przetwarza dane osobowe podane w dostępnych na stronie formularzach online.
   W przypadku formularza kontaktowego są to przede wszystkim dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) i dane podane w treści wiadomości, które są niezbędne do obsługi wysłanej do Administratora wiadomości, w tym odpowiedzi na zgłoszenie.
   W przypadku formularzy dotyczących wystawiania opinii i/lub komentarzy w Serwisie jest to adres e-mail oraz dane zawarte w opinii / komentarzu. Użytkownik musi mieć na uwadze, że treści opinii i/lub komentarzy są dostępne dla wszystkich odwiedzających Serwis.
4. Podczas wizyty Użytkownika na stronach Serwisu, mogą być automatycznie zbierane dane dotyczące wizyty Użytkownika, np. adres IP, czas spędzony na stronach Serwisu, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp.
   Dane te mogą być użyte w celach statystycznych do analizy zachowań Użytkowników w Serwisie, zbierania danych demograficznych o naszych Użytkownikach, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu lub do personalizacji zawartości Serwisu.
5. Dane przetwarzane są:
   • W oparciu o zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   • Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub wypełnienia obowiązku prawnego;
   • Jeżeli przetwarzanie danych wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
6. Usługi Serwisu nie są adresowane do osób poniżej 16. roku życia i w związku z tym Administrator nie przewiduje celowego gromadzenia danych osób w wieku poniżej 16 lat.

§ 3 [Profilowanie danych]

Administrator nie wykorzystuje profilowania danych.

§ 4 [Pliki Cookie]

1. Korzystanie z Serwisu może powodować zapisanie i przechowywanie na komputerze Użytkownika, lub innym urządzeniu wykorzystywanym do przeglądania Serwisu, niewielkich plików tekstowych (tzw. cookies). Dzięki tym plikom Administrator może określić, czy dany Użytkownik korzystając z określonego urządzenia odwiedzał już Serwis, albo jego elementy.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane do dostosowania zawartości serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
   Pliki cookies mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
   Użytkownik korzystający z Serwisu może także otrzymywać pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich (np. Facebook, Twitter, Google), do których linki mogą się znajdować na stronach Serwisu, lub które współpracują z Administratorem. Więcej informacji na temat tych cookies można znaleźć na stronach internetowych tych podmiotów, które posiadają własne regulacje związane z wykorzystaniem plików cookies.
3. Pliki cookies są nieszkodliwe ani dla komputera ani dla Użytkownika i jego danych. Nie gromadzą danych osobowych, nie zmieniają konfiguracji komputera, nie służą do instalowania bądź deinstalacji jakichkolwiek programów komputerowych, nie ingerują w integralność systemu informatycznego bądź danych Użytkownika, nie są także przetwarzane przez inne serwisy internetowe i mogą być w każdym momencie usunięte przez Użytkownika.
4. W ramach serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
   Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
   „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień dotyczących plików cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.
6. Pliki cookies mogą być usuwane przez Użytkownika lub Użytkownik może dokonać stosownych zmian w ustawieniach oprogramowania systemowego urządzenia z którego korzysta w celu usuwania lub nie zapisywania plików cookies. W celu usunięcia plików cookies lub ich nie zapisywania na urządzeniu Użytkownika, należy w ustawieniach przeglądarki Internetowej dokonać odpowiedniego wyboru w tym zakresie.

§ 5 [Zabezpieczenie danych osobowych]

1. Wykorzystując dostępne środki techniczne i organizacyjne, Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane Użytkowników były maksymalnie bezpieczne.
2. Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach w serwerowni spełniającej najwyższe standardy bezpieczeństwa, zlokalizowanej na terenie UE.
3. Komputery, za pośrednictwem których następuje połączenie z serwerem są wyposażone w licencjonowane oprogramowanie antywirusowe z firewall’em, a dostęp do serwera jest możliwy tylko poprzez wykorzystanie kluczy SSH.
4. Dane są przesyłane z wykorzystaniem bezpiecznego, szyfrowanego połączenia SSL (Secure Socket Layer), czego potwierdzeniem jest protokół HTTPS i kłódka widoczne w pasku adresu przeglądarki.
5. Dostęp do serwera posiada tylko zaufany podmiot, zajmujący się administracją serwera i Serwisu.
6. Należy pamiętać, że nie ma zabezpieczeń, których nie można złamać. Dlatego Administrator nie jest w stanie zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa informacji przekazywanych przez Internet i nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia bezpieczeństwa Twoich danych.

§ 6 [Udostępnienie danych]

1. Administrator udostępnia dane osobowe Użytkowników upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którzy korzystają z danych aby realizować cel funkcjonowania Serwisu.
2. Administrator może udostępnić dane osobowe Użytkowników zaufanym partnerom biznesowym, wśród których można wyróżnić podmioty świadczące niezbędne dla Administratora usługi, takie jak np. usługi bankowe, przetwarzanie płatności, administracja serwerem i Serwisem, usługi poczty e-mail, usługi marketingowe czy usługi prawne.
3. Od wszystkich partnerów, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych Administrator wymaga stosowania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
4. Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom zewnętrznym w ramach korzystania z sieci społecznościowych (Youtube, Facebook, Twitter, Instagram).
5. Dane osobowe mogą być przez Administratora ujawnione także sądom, organom ścigania, organom nadzoru, urzędnikom państwowym, adwokatom lub innym osobom, kiedy jest to niezbędne do dochodzenia roszczeń Administratora lub obrony przed takimi roszczeniami. Administrator może być także zobowiązany do ujawnienia danych osobowych na mocy obowiązującego prawa np. organom ścigania lub w związku z toczącym się lub planowanym postępowaniem sądowym.

§ 7 [Okres przechowywania danych]

1. Dane osobowe Użytkowników będących osobami fizycznymi są przetwarzane przez Administratora tak długo, jak długo to jest konieczne dla osiągnięcia celów, dla których są one gromadzone.
2. Dane osobowe będą usunięte w następujących przypadkach:
   • kiedy osoba, której dane dotyczą zwróci się o ich usunięcie lub wycofa udzieloną zgodę;
   • kiedy osoba, której dane dotyczą nie podejmuje działań przez ponad 10 lat;
   • po uzyskaniu informacji, że przechowywane dane są nieaktualne lub niedokładne;
   • kiedy osoba, której dane dotyczą zgłosi skuteczny sprzeciw względem przetwarzania jej danych osobowych przez Administratora Serwisu, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
3. Niektóre dane w zakresie: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, firma mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, w czasie którego niezbędne może być dochodzenie ewentualnych roszczeń lub podjęcie obrony przed roszczeniami osób, dla celów dowodowych w zakresie roszczeń związanych z usługami świadczonymi przez Serwis.

§ 8 [Prawa osób, których dane są przetwarzane]

1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przysługuje:
   • Prawo dostępu do danych osobowych;
   • Prawo do sprostowania danych osobowych;
   • Prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
   • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   • Prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
   • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Urzędu Danych Osobowych.
2. Aby skorzystać z powyższych praw Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość na adres info@rohs-administratie.nl.

§ 9 [Zmiana polityki]

1. W przypadku zmiany przepisów prawa lub zmiany funkcjonalności Serwisu, powodującej konieczność zmiany niniejszego dokumentu Administrator może dokonać zmiany Polityki Prywatności.
2. W przypadku zmiany Polityki Prywatności, zmiany obowiązują od dnia zamieszczenia ich w Serwisie, w niniejszym dokumencie.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 02-01-2023.